Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

     Access - мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта - детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Система Access работает под управлением Windows, так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм. 


     Возможности MS Access практически безграничны. Реализация функционала интерфейса управления базами данных целеком и полностью завист от требований заказчика и  от мастерства, опыта профессионализма программиста. Приведем несколько примеров возможностей интерфейса на MS Access: создание сожных запросов, выполнение сложных математических вычислений, импорт и экспорт данных из различных форматов файлов, формирование отчетов от простейших списков до печати накладных со штриховыми персональными идентификаторами (штрихкодами), различные возможности вывода информации, группировка, сортировка, применение фильтров.