Достаточно часто бывает так, что требуется простая база данных с функциями добавления и удаления записей и отчетом. Существует достаточно много бесплатных и платных баз, но ни одна из них может не подходить под задачу (например, у найденной в Интернете бесплатной базы другие названия столбцов таблицы). Выход из такой ситуации - заказать разработку базы данных по индивидуальному заданию у SQL - Shop. Программное обеспечение MS Access (2000/2002(xp)/2003/2007/2010) компании Microsoft является прекрасным инструментом для работы с данными. MS Access позволяет хранить и обрабатывать данные, подготавливать отчеты, контролировать правильность данных на стадии их ввода, создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс). Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Для небольшой фирмы (например, туристической компании) несколько потраченных часов на создание базы данных могут дать недорогой и гибкий бизнес-инструмент. Создание такого инструмента необходимо, если в фирме растет количество используемых файлов к примеру MS Excel (база данных позволяет хранить данные в одном файле), создание самого простого варианта недорого (может стоить от 1000р. и занимает до нескольких часов), эффект перехода на MS Access чувствуется сразу.
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро освоить полноценную информационную систему разработанную SQL - shop специально для Вас.
К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
- Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
- Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
- Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
- Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
- На Access можно делать все что угодно и даже больше (конечно, в рамках предназначения среды).
- Access - современная среда разработки, идущая в ногу со временем... т.е. самая богатая корпорация никогда не бросит поддерживать и развивать Access (да и весь пакет Office) поэтому базы данных и интерфейс на MS Access будут всегда востребованы.
К недостаткам СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
- Размер файла MS Access не может привышать 2 ГБ.
- Для корректной работы интерфейса на MS Access порой необходима регистрация различных библиотек.
- Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
- Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
- Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
- На Access можно делать все что угодно и даже больше (конечно, в рамках предназначения среды).
- Access - современная среда разработки, идущая в ногу со временем... т.е. самая богатая корпорация никогда не бросит поддерживать и развивать Access (да и весь пакет Office) поэтому базы данных и интерфейс на MS Access будут всегда востребованы.
К недостаткам СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
- Размер файла MS Access не может привышать 2 ГБ.
- Для корректной работы интерфейса на MS Access порой необходима регистрация различных библиотек.
В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.
Реляционная обработка данных в Access за счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этом Access может использоваться как автономная СУБД в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, как SQL Server. Кроме того. Access поддерживает протокол ODBC (Open Database Connectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких как SQL Server, Oracle, Sybase и даже DB/2 для больших ЭВМ фирмы IBM.
Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.
Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.
Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access. Можно устанавливать подобную связь с данными dBASE, FoxPro, Excel, ASCII и SQL. Очень мощная возможность - связывание таблиц Access с их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицам Access, dBASE, FoxPro и SQL Server.
